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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.lgs. 196/2003

Ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 196/2003, recante disposizioni a “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali”, Chip Office Automation s.r.l., con sede legale a Bologna in viale Togliatti 9 , in qualità di titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentate, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

A) Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati

Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti (ad esempio per ordini di prodotti o servizi, spedizione merci, fatturazione e/o altri documenti legati al cliente stesso);
finalità afferenti il controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela;
finalità afferenti la comunicazione di promozioni e offerte di prodotti e servizi da parte di Chip Office Automation s.r.l.;
finalità connesse agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle autorità e degli organi di vigilanza.

In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

B) Natura del conferimento dei dati e comunicazione dei dati ad altri soggetti

Ai fini della corretta gestione dei rapporti con i clienti il conferimento dei dati è obbligatorio; un eventuale rifiuto o la richiesta di cancellazione dei propri dati da parte del cliente comporta l’impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto; i dati personali non saranno diffusi e non saranno comunicati ad altri soggetti al di fuori di Chip Office Automation s.r.l.; fanno eccezione i casi, dei quali verrà portato a conoscenza qualora si verifichino, in cui il cliente richiede servizi o prodotti la cui fornitura deve essere appoggiata ad aziende o professionisti esterni (ad esempio la richiesta di finanziamento rateale, leasing, pagamento
con ricevuta bancaria, servizi di internet, consegna tramite corriere, spedizioni, ordini particolari, licenze nominative di uso del software, etc…).

C) Diritti dell’interessato rispetto ai propri dati

Ai sensi dell’art.7 dello stesso decreto il cliente ha diritto: di conoscere, mediante accesso gratuito e in forma intellegibile agli archivi di Chip Office Automation s.r.l., presso la sede legale, l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo e la loro provenienza; di richiedere la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento o la cancellazione di tali dati, la loro origine, la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; l’attestazione che le suddette operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad eccezione del caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.